Die PR-Betreuung kann auf Basis eines vorab definierten Jahresprogramms pauschaliert werden, wobei die Abrechnung meist in gleichbleibenden Monatsraten erfolgt. Voraussetzung für dieses System ist ein gewisser Mindestumfang der Betreuung. Ein Programm dieser Grösse könnte z.B. folgende Leistungen umfassen:

• Monatliche Grundbetreuung als Pauschale (Pflege der Journalisten-Datenbank, Konzeptionierung von Themen, Ideensammlung, Recherche…)
• 8 Presseaussendungen
• 2 Fachaussendungen
• 1 projektbezogenes Pressegespräch
• 1 Pressetermin anlässlich einer Messe

Die in einem solchen Angebot angeführten Sätze beinhalten jeweils sämtliche anteiligen Gemeinkosten des normalen Bürobetriebes inklusive Fahrten am Standort der Agentur (ÖPNV-Netz Köln).

Spesen:
Mengenkopien und Porti sowie die Nutzung von Agenturverteilern bei Presseaussendungen (dpa-Tochter news aktuell, PR news wire international…), Bewirtung von Journalisten und Interviewpartnern, Reisen ausserhalb des Standorts, Telefonate, Telekopien und Fernschreiben im Überlandverkehr, Ausschnittdienste zur Medienbeobachtung (zur Dokumentation der Veröffentlichungen in Form eines Pressespiegels) sowie für den Kunden beschäftigte Hilfskräfte und Botendienste werden kostendeckend bzw. zu den amtlichen Sätzen auf Marktniveau (DPRG-Tarife, Etatkalkulator der deutschen Werbewirtschaft) gesondert in Rechnung gestellt.

Präsentationen:
Für umfassendere Präsentationen über PR-Massnahmen des Kunden wird ein Honorar berechnet. Kostenlos sind Anbahnungsgespräche, die Eigenpräsentationen der Agentur und die grundlegende, noch nicht kundenbezogene Darstellung des PR-Instrumentariums.